Microsoft 365 Business Standard徹底比較！選ぶべき理由

Microsoft 365 Business Standard、導入を検討されているのですね！
この記事では、Microsoft 365 Business Standardについて、徹底的に比較・解説していきます。

導入を迷っているあなたの背中を押し、最適な選択ができるよう、わかりやすくお伝えしていきますね。

まず、Microsoft 365 Business Standardとは、マイクロソフトが提供する、中小企業向けのクラウドサービスです。
ビジネスに必要な様々なツールがセットになっており、業務効率化に大きく貢献します。

Microsoft 365 Business Standardでできること

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリの利用
- 常に最新バージョンが利用可能です。
- デスクトップ版だけでなく、Web版やモバイル版も利用できます。
- 場所を選ばずに作業できるのが魅力ですね。
メール機能（Exchange Online）
- ビジネスレベルのセキュリティでメールを送受信できます。
- 大容量のメールボックスが利用可能です。
- 迷惑メール対策も万全なので安心です。
ファイル共有機能（OneDrive for Business、SharePoint Online）
- 社内外とのファイル共有が簡単に行えます。
- 共同編集も可能なので、チームでの作業がスムーズになります。
- ファイルのバージョン管理もできるので安心です。
チームコミュニケーションツール（Microsoft Teams）
- チャット、ビデオ会議、ファイル共有など、様々な機能が利用できます。
- 離れた場所にいるメンバーとも、円滑なコミュニケーションが可能です。
- 会議の録画機能もあるので、議事録作成も楽になります。

他のプランとの比較

Microsoft 365には、Business Standard以外にも様々なプランがあります。
それぞれのプランの特徴を比較してみましょう。

Microsoft 365 Business Basic
- OfficeアプリはWeb版のみ利用可能です。
- メール、ファイル共有、Teamsなどの機能は利用できます。
- Business Standardよりも安価に利用できます。
- Officeアプリをあまり使わない方におすすめです。
Microsoft 365 Apps for business
- Officeアプリのデスクトップ版が利用可能です。
- メール、ファイル共有、Teamsなどの機能は含まれません。
- すでにメールやファイル共有の環境が整っている方におすすめです。
Microsoft 365 Business Premium
- Business Standardの機能に加えて、セキュリティ機能が強化されています。
- デバイス管理や情報保護機能も利用できます。
- セキュリティを重視する企業におすすめです。

Business Standardを選ぶべき理由

数あるプランの中で、なぜBusiness Standardを選ぶべきなのでしょうか？
その理由を具体的に解説します。

Officeアプリのフル機能が使える
- デスクトップ版、Web版、モバイル版のすべてが利用可能です。
- 場所を選ばずに、常に最新のOfficeアプリを使いたい方におすすめです。
ビジネスに必要な機能が揃っている
- メール、ファイル共有、Teamsなど、ビジネスに必要な機能がすべて揃っています。
- 個別にサービスを契約する手間が省けます。
- コストパフォーマンスに優れていると言えるでしょう。
中小企業に最適
- 中小企業のニーズに合わせて設計されています。
- 導入・運用が簡単で、専門知識がなくても利用できます。
- サポート体制も充実しているので安心です。

導入のメリット

Microsoft 365 Business Standardを導入することで、様々なメリットが得られます。

業務効率化
- OfficeアプリやTeamsなどのツールを活用することで、業務効率が大幅に向上します。
- 時間や場所にとらわれずに作業できるため、生産性が向上します。
コスト削減
- 複数のサービスを個別に契約するよりも、コストを抑えることができます。
- クラウドサービスなので、サーバーのメンテナンス費用なども不要です。
セキュリティ強化
- マイクロソフトの高度なセキュリティ技術により、情報漏洩のリスクを低減できます。
- 常に最新のセキュリティ対策が施されているので安心です。
コミュニケーション円滑化
- Teamsを活用することで、社内外とのコミュニケーションが円滑になります。
- 情報共有がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。

導入時の注意点

導入にあたっては、いくつかの注意点があります。

インターネット環境が必要
- クラウドサービスなので、インターネット環境が必須です。
- 安定したインターネット回線を確保しましょう。
初期設定が必要
- 導入時には、初期設定が必要です。
- 設定方法がわからない場合は、マイクロソフトのサポートに問い合わせましょう。
- 導入支援サービスを利用するのもおすすめです。
従業員へのトレーニング
- 従業員がMicrosoft 365の機能を使いこなせるように、トレーニングを実施しましょう。
- マイクロソフトが提供するトレーニング教材を活用するのも良いでしょう。